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深圳市長天實業有限公司

深圳市長天實業有限公司成立于1993年,以深圳和香港為主,同時業務輻射到全國各個城市和地區。長天實業一直以來致力于國內外知名電子元器件產品的代理和銷售,是全國最早的電子元器件供應商之一。是MURATA(村田)在國內最早的代理分銷商,是EPCOS(愛普科斯)在中國大陸的第一家合約代理商。

隨著業務的快速擴張,原有的系統已經不能適應企業的運轉,成為企業發展的瓶頸。2017年11月長天實業攜手德誠軟件實施SAP Business One項目,梳理改善長天實業的業務流程,實現對市場、銷售、采購、倉庫、財務、公司管理層之間的協同合作,達到財務業務一體化,從而提高員工的工作效率和企業的市場競爭力,幫助長天實業走上信息化快速發展的道路。

改進基礎數據,規范管理模式

1.針對客戶的物料需求和根據公司產品特征與公司實際情況,建立統一的物料編號,實現各部門信息的唯一性,有利于精確溝通。

2.設立了信用額度的管理,針對不同客戶級別,分別進行授信操作。降低了賒銷風險,盤活了資金。

3.針對客戶設定不同的銷售級別,針對公司銷售員也設定不同權限、不同的客戶級別,同時系統自動生成不同級別的銷售參考價,實現銷售有據可依,加強了內部管控。

梳理業務流程,實現數據共享

1.將公司業務分成大陸和香港兩個賬套管理,讓公司的關聯交易清晰,同時在SAP Business One中統一進行匯總運算需求和庫存情況,讓公司的采購過程、庫存管理清晰,從而大大提升了公司的管理效率。

2.實現財務業務一體化,在系統中消除了部門之間的管理壁壘,同時清晰的數據分析報表實現了及時準確的資金預測,滿足了現代企業財務管理需求。

3.實現數據最大共享化的同時啟用權限管理,既可以保障該有的權限得到滿足,又可以控制公司的機密數據。

4.通過不同類型的客戶銷售趨勢結合本身的情況,自定義供需模型自動產生采購需求。解決供需平衡的問題,做到最大化的不缺料,同時準確的預測庫存,提高庫存周轉率。

定制報表功能,提高決策能力

1.根據部門職能定制開發各類報表,系統化的展現數據;以交互的方式操作報表數據,進行數據對比,有利于進行深入、透徹的業務分析,為管理決策提供有力支持。

2.允許用戶利用移動設備進行創建、編輯、審批報表,實現隨時隨地辦公,對于突發事件和緊急事件提供高效支持。

山西高平特色农业发展